Politique de protection des données

Introduction

La présente politique de protection des données a pour objectif d’informer les utilisateurs de CastMate sur la manière dont leurs données personnelles sont collectées, utilisées, stockées et protégées dans le cadre de l’utilisation de la plateforme.

CastMate accorde une importance particulière à la confidentialité, à la sécurité et à la protection des données traitées dans le cadre des castings audiovisuels.

Les traitements réalisés via la plateforme sont effectués conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) ainsi qu’à la réglementation française applicable en matière de protection des données personnelles.

Responsable du traitement

Les données personnelles collectées via la plateforme CastMate sont traitées par :

BV TECH
Société par Actions Simplifiée (SAS)
RCS Versailles n°901 938 787

Pour toute question relative à la protection des données personnelles, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante : contact@castmate.fr

Données collectées

Dans le cadre de l’utilisation de CastMate, différentes catégories de données peuvent être collectées selon les fonctionnalités utilisées et les informations transmises par les utilisateurs.

Ces données peuvent notamment inclure :

Informations d’identification

• nom et prénom,

• adresse email,

• numéro de téléphone,

• date de naissance,

• informations de connexion.

Informations liées aux castings

• candidatures,

• réponses aux formulaires,

• évaluations,

• notes internes,

• statuts de candidature,

• historiques de suivi.

Contenus et médias

• photographies,

• vidéos,

• documents transmis,

• contenus liés aux auditions.

Données techniques

• adresse IP,

• données de navigation,

• logs techniques,

• informations liées aux appareils et navigateurs utilisés.

Finalités des traitements

Les données collectées sont utilisées uniquement dans le cadre des fonctionnalités proposées par CastMate et pour permettre le bon fonctionnement de la plateforme.

Les traitements réalisés peuvent notamment avoir pour finalité :

• la gestion des candidatures,

• l’organisation des castings,

• la planification des auditions,

• la gestion des échanges entre utilisateurs,

• la centralisation des informations liées aux productions,

• l’amélioration des fonctionnalités de la plateforme,

• la sécurisation des accès et des données,

• ainsi que le support et l’assistance utilisateurs.

Les données ne sont jamais revendues à des tiers.

Base légale des traitements

Les traitements réalisés par CastMate reposent notamment sur :

• l’exécution du contrat ou des conditions d’utilisation de la plateforme,

• le consentement des utilisateurs lorsque celui-ci est requis,

• le respect des obligations légales applicables,

• ainsi que l’intérêt légitime lié à la sécurisation et à l’amélioration de la plateforme.

Hébergement et stockage des données

Les données traitées via CastMate sont hébergées exclusivement au sein de l’Espace Économique Européen sur des infrastructures conformes aux standards de sécurité et au RGPD.

CastMate met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles destinées à garantir :

• la confidentialité des données,

• la sécurisation des accès,

• la protection contre les accès non autorisés,

• la sauvegarde des informations,

• ainsi que l’intégrité des données stockées.

Sécurité des données

La sécurité des données constitue une priorité pour CastMate.

Des mesures de sécurité adaptées sont mises en œuvre afin de protéger les informations traitées sur la plateforme, incluant notamment :

• le chiffrement des échanges,

• la sécurisation des accès utilisateurs,

• la gestion des permissions,

• des sauvegardes régulières,

• la surveillance des infrastructures,

• ainsi que des mécanismes de protection contre les accès non autorisés.

Malgré les mesures mises en place, aucun système ne peut garantir une sécurité absolue. CastMate s’engage toutefois à mettre en œuvre tous les moyens raisonnables afin d’assurer un haut niveau de protection des données.

Destinataires des données

Les données traitées via CastMate sont accessibles uniquement :

• aux utilisateurs autorisés de la plateforme,

• aux équipes de production et de casting concernées,

• ainsi qu’aux prestataires techniques intervenant dans le strict cadre de l’hébergement, de la maintenance ou du fonctionnement de la plateforme.

Les prestataires techniques agissent uniquement sur instruction de CastMate et dans le respect des obligations de confidentialité et de sécurité applicables.

Durée de conservation

Les données personnelles sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées, ainsi qu’au respect des obligations légales applicables.

Les durées de conservation peuvent varier selon :

• la nature des données,

• les besoins des productions,

• les obligations réglementaires,

• ou les demandes de suppression formulées par les utilisateurs.

Droits des utilisateurs

Conformément à la réglementation applicable, les utilisateurs disposent notamment des droits suivants :

• droit d’accès aux données,

• droit de rectification,

• droit à l’effacement,

• droit à la limitation du traitement,

• droit d’opposition,

• droit à la portabilité des données,

• ainsi que du droit de retirer leur consentement lorsque le traitement repose sur celui-ci.

Toute demande relative à l’exercice de ces droits peut être adressée à : contact@castmate.fr

Les utilisateurs disposent également du droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL.

Cookies

Le site et la plateforme CastMate peuvent utiliser des cookies strictement nécessaires au bon fonctionnement du service et à l’amélioration de l’expérience utilisateur.

Aucun cookie publicitaire ou de profilage n’est utilisé sans consentement préalable.

Modification de la politique

CastMate se réserve le droit de modifier la présente politique de protection des données afin de tenir compte :

• des évolutions réglementaires,

• des évolutions techniques,

• ou des évolutions de la plateforme.

La version la plus récente de la politique reste accessible à tout moment depuis le site CastMate.

Contact

Pour toute question relative à cette politique ou à la protection des données personnelles, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante : contact@castmate.fr